隨著雲端服務和手機的普及，檔案存取變得更方便，卻也有越來越多人不熟悉檔案系統的概念。大多數的人難以忍受手動管理檔案目錄，而是更習慣使用搜尋系統，尤其是手機的使用者。

即使是個人電腦，每個人也有不同的使用習慣：

  • 有些人規劃清晰的資料夾結構、命名統一，讓檔案一目了然。
  • 有些人則習慣將所有檔案丟在桌面，用不到的檔案、安裝檔也不刪除。

只要養成定期清理與分類的習慣，備份就能夠又快速又有效率。我建議列出一份備份清單，確保每次備份時都能井然有序、省時又安心。